Chers collègues:
Pour créer un environnement de bureau propre, sec et confortable et améliorer encore l'efficacité du travail et la cohésion d'équipe, l'entreprise mènera une campagne de nettoyage en profondeur à l'échelle de l'entreprise, de 15h00 à 17h00. Les dispositions pertinentes sont notifiées comme suit :
Cette campagne de nettoyage se concentrera sur « un nettoyage complet, ne laissant aucun angle mort intact », couvrant chaque recoin du bureau. Chaque département se concentrera sur le nettoyage des postes de travail individuels, notamment en organisant les documents de bureau, en essuyant les écrans et les claviers des ordinateurs et en éliminant les déchets et les débris. Les espaces publics seront nettoyés conjointement par tous les services : le personnel de la réception nettoiera le comptoir d'accueil et les présentoirs ; les tables, les chaises, le matériel de projection et les sols des salles de conférence seront nettoyés ; les éviers du garde-manger seront soigneusement nettoyés et l’intérieur du micro-ondes et du réfrigérateur sera désinfecté ; les toilettes nécessiteront le remplacement des sacs poubelles, l’essuyage des miroirs et des comptoirs ainsi qu’une ventilation adéquate.
Durant la campagne, le service administratif fournira des outils de nettoyage (tels que des chiffons, des vadrouilles, du désinfectant et des sacs poubelles). Chaque département doit désigner une personne dédiée pour récupérer ces outils auprès du bureau d'administration pendant [le temps de collecte des outils]. Lors du nettoyage, faites attention à la sécurité électrique et évitez tout contact entre les appareils électriques et l'eau, qui peut être dangereux. Veuillez également conserver vos objets de valeur personnels et vos documents importants en toute sécurité pour éviter toute perte ou dommage.
Un environnement propre est la base d’un travail efficace et reflète l’image de l’entreprise. Nous encourageons tous les collègues à participer activement, à prendre l'initiative d'assumer la responsabilité du nettoyage et à travailler ensemble pour faire du bureau une « résidence secondaire » propre, sèche et confortable. Après l'événement, le service administratif inspectera la propreté de chaque zone et félicitera publiquement les services qui ont bien performé.
Si vous ne pouvez pas participer en raison de circonstances particulières, veuillez en informer votre chef de service à l'avance, et votre service se coordonnera avec d'autres collègues pour terminer les travaux de nettoyage dans la zone correspondante. Travaillons ensemble pour créer une atmosphère de bureau plus confortable grâce à des actions pratiques !